個人情報保護方針

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第30回 日本医学会総会 2019 中部 展示事務局(以下「展示事務局」)では、「第30回 日本医学会総会2019中部展示会」(以下「本展示会」)の準備および開催にあたり出展者やお客様、スタッフの方々の個人情報について下記の通り取り扱うものとします。

  1. 個人情報の利用目的 展示事務局では、個人情報を以下の目的で利用いたします。
    • 本展示会の準備、運営を遂行するための業務
    • 各業務に関連して、展示事務局が取扱うサービスに関するご案内を行うため
    • 展示事務局の取引先からの問い合わせおよび依頼への対応、業務上の連絡を行うため
    • イベント実施のための情報連絡、本展示会に関連したマーケティング調査・統計処理・記録を行うため
    • その他、ご本人に事前にお知らせしご同意をいただいた目的
  2. 個人情報の第三者への提供 展示事務局は、次のいずれかの場合を除き、お預かりする個人情報を第三者に提供いたしません。
    • ご本人から同意をいただいた場合
    • 展示事務局の業務遂行のために個人情報を第30回日本医学会総会 2019 中部 組織委員会に提供する場合、または展示事務局が取り扱う本展示会に関わる旅行・宿泊取り扱い業者に提供する場合または警備の必要により警備当局に提供する場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
    • 国の機関、地方公共団体等の業務遂行に協力する場合
  3. 個人情報の委託について お預かりする個人情報の取り扱いについて、展示事務局の業務委託先に委託する場合がありますが、この場合にも業務委託先に対し、適切な管理・監督を行います。
  4. 個人情報の開示、訂正および利用停止について お預かりする個人情報の開示、訂正、利用停止については、ご本人からのご請求であることの確認ができた場合に限り、その手続きができます。必要な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
  5. 展示事務局に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によります。ただし、必要な情報が提供されなかった場合、各サービスの一部または全部を利用できない場合があります。
  6. 個人情報に関する相談・苦情については、展示事務局までお申し出ください。

個人情報についてのお問い合わせ窓口

第30回 日本医学会総会 2019 中部 展示事務局
〒460-0008 名古屋市中区栄2丁目10-19 名古屋商工会議所ビル6階
(日本コンベンションサービス株式会社内)

TEL: 052-218-5822
FAX: 052-218-5823
E-mail: 30isoukai@convention.co.jp

第30回日本医学会総会 2019 中部 組織委員会は展示事務局の運営・管理業務を日本コンベンションサービス株式会社に委託しています。

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